部门概况

学校建校初高度重视现代科学技术,成立电教馆,建成覆盖全校的闭路电视转直播平台、校园电视台、幻灯片制作室、专业录影棚,多功能会议室和大礼堂,学校建有卫星电视系统。校园网络于1999年在校电教馆主持下规划建设,建成网络机房、3个专业计算机机房,并实现校园有线网络全覆盖。2001年对外发布学校校园网站,组建成立信息技术系,校园网络和教育技术相关工作由信息技术系代管。本部门正式成立于2007年,历经网络管理中心(2007年挂靠教务处)、现代教育技术中心(作为教辅部门,2008年独立建制)、信息化建设与管理中心(2013年更名),2023年11月正式成立信息化建设管理处|信息化建设与管理中心(合署),部门性质兼教学辅助单位和行政管理机构

信管处(信管中心)面向全院师生提供丰富的网络服务,服务器代管、网站群、腾讯企业邮箱、OA办公系统、教务管理系统、学工系统、校园门户、图书管理系统、精品课程系统、影视编辑系统、智能录播系统、财务系统、资产管理系统、一卡通系统、上网认证与监控系统、上网行为管理、入侵检测系统、VPN系统、DHCP服务、DNS解析服务、师范生实训平台、“特师云”、机房上网、远程视频会议系统等。

学校高度重视网络安全和信息化工作,全面推动智慧校园建设。全网采用虚拟化综合管理平台,配置华三万兆光网、华为交换机,购置山石一体化防火墙、城市热点认证、绿盟WAF、深信服VPN、齐治堡垒机、ZDNS、深信服上网行为管理、反向代理系统、系统漏洞扫描平台等系列安全设备,每年开展网络安全测评整改、信息系统等级备案和网站备案等安全保障工作。在全校所有楼宇均部署10G-EPON无线网络,PC服务器选择华三、HP、IBM、浪潮,全面建设超融合虚拟化管理平台(特师云),有效保障网络和系统的高可控性和稳定性;中心机房严格按照国家级通讯专业机房B级标准建设,保证核心设备在恒温、恒湿、恒压的环境下运行,配有实时环境监控系统

学校三校区间万兆光纤直连(电信6G+移动5G),校区各楼宇主干采用光承载网架构,教学科研网络出口为:电信600M独享宽带、教育网1000M光纤链路三校区有19间网络机房和5间语音室,供日常教学使用;学校教学楼配备百间多媒体教室(实现有线无线网络、智慧管理平台、标准化考场全覆盖)、7间微格教室、3间议课厅和5间智慧型录播教室,供师生日常教育教学科研使用。学生宿舍由学校自主建设和运营,提供20G电信出口和20G移动出口,宿舍室内实现千兆无线高速网络接入,保障学生日常生活学习。教学楼、图书馆、实训大楼、办公楼等场所提供免费高速无线教学科研网接入。实验实训大楼提供400人报告厅1间、100人教学型会议室1间、60人教学型会议室1间,多功能会议室5间(远程视频会议1间)。

信息化建设管理处|信息化建设与管理中心现有工作人员9名,高级职称4人(高级工程师),研究生学位7人。(统计数据为2023年11月)

主要工作职责:(2023年11月审订版)

一、负责学校信息化建设规划。学校信息化建设规划,管理制度、标准修订与执行。统筹信息化项目及经费管理等。

二、负责智慧校园业务。数字校园核心平台管理与建设,统筹学校数字资源管理。

三、负责网络安全及基础设施建设与管理业务。全校无形数字资产管理,网络新基建,网络安全管理,等保工作。

四、负责聚合支付业务。统筹全校聚合支付项目和人脸识别库建设,消费业务管理,提供常规消费业务服务。

五、负责全校教育技术保障工作。统筹会议室、报告厅、大礼堂、教室等场所智慧化改造,提供基础技术保障服务。

六、完成学校交办的其他工作。

详细工作:

(一) 信息化规划业务

1、负责学校网信办、信创办的日常工作;

2、负责信息化建设、发展规划及规章制度的起草;

3、负责牵头制定学校信息化建设规范、标准;

4、负责信息化年度工作计划的制定和下达;

5、负责信息化建设经费的统筹和管理;

6、负责学校二级单位信息化建设项目的监管;

7、负责学校与教育网及运营商合作的审批和监管;

8、负责校园网主页更新审批和域名申请的审批;

9、负责学校信息化管理体系建设,二级单位网信工作年度考核;

10、负责数据统计、成果推广和宣传材料报送。

(二) 智慧校园业务

1、负责统筹学校各部门信息化项目建设和网络建设;

2、负责学校校级信息系统和数据中心的建设;

3、负责校级数字资源平台建设;

4、负责协调部门间数据资源的交换共享;

5、负责校级信息系统安全防护机制的建立;

6、负责学校数据信息安全管理工作;

7、负责管理指导各单位的信息化项目建设、系统对接和等保工作。

(三) 网络安全及信息化基础业务

1、负责校园网络基础设施、数据中心的建设、管理及运行维护;

2、负责校级门户网站、统一身份认证及数据中心的运行维护;

3、负责网络及信息系统的整体安全管理和技术防护;

4、负责网络安全专项检查、材料报送至上级主管部门;

5、负责落实各项网络和信息安全管理制度和用户管理;

6、负责“特师云”虚拟化规划、建设与管理;

7、负责校园网IP地址、域名的分配及管理;

8、负责软、硬件系统和网络安全管控平台的日常监控;

9、负责网站群的技术支持;

10、负责学校中英文主页、信息公开、新闻的网站技术支持;

11、负责学校二级网站框架结构更新的监管;

12、负责校园网络的运行和维护工作。记录网络的运行、故障、维护情况,排除网络运行中出现的故障,保障网络畅通;

13、负责校园通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作;

14、负责弱电管网的审批和监管;

15、负责弱电管井、管道线路的维护保养;

16、负责网络信息化用户服务与技术咨询;

17、负责网络运维公司、网络安全服务公司和聚合支付驻场公司相关人员的管理考核工作。

(四) 聚合支付业务

1、统一规划全校聚合支付系统,组织协调该系统的建设工作;

2、负责聚合支付系统的金融业务和数据处理;

3、负责持卡人实体卡和电子校园卡账户信息的维护和管理;

4、负责系统总体的安全管理和制度建设;

5、负责系统运行状态的监控和运行保障;

6、负责校内其他应用子系统接入聚合支付系统的技术支持;

7、负责配合相关部门做好聚合支付系统数据分析工作。

(五) 教育技术保障工作

1、负责学校各项重大活动、重要会议的摄影摄像和视频编辑;

2、负责会议室、报告厅,智慧教室、多媒体教室、录播教室、广播系统和标准化考场等的建设和运维;

3、负责学校多媒体教室的信息化项目建设与管理;

3、配合教务处等部门做好智慧录播教室的建设工作;

4、负责学校视频会议系统的日常管理与维护;

5、负责可视化教学管理系统的建设与管理;

6、利用智慧教室(录播教室)对课程开展有计划的常态化录播;

7、利用智慧教室软硬件设施、设备开展教学活动的培训等;

8、负责制定多媒体教室、公共机房和专业机房的管理规定;

9、负责学校基础教学上机实验机房的管理及软硬环境保障工作;

10、负责标准化考场保障考试的相关工作;配合学校教学管理部门做好教育教学网上督导检查工作;

11、负责制定相关教育技术领域工作的规章制度。

(六) 综合业务

1、负责网络安全和信息化工作资料的归档工作和资料的统计上报工作,做好年鉴修订和报送工作;

2、负责网络安全与信息化宣传、交流工作;

3、负责学校网络安全、信息化与教育技术培训工作;

4、负责服务窗口的管理;

5、负责为教师教学提供教学信息化服务;

6、负责本单位公共房屋、办公场所的维护;

7、负责本单位固定资产管理及低值易耗品的采购和管理;

8、负责部门经费的统筹和管理、日常报销事务;

9、负责信息化建设与管理中心的综合行政事务。