中国高等教育学会教育评估分会2023年学术年会 设备租赁与服务询价公告

发布者:信息化建设与管理中心发布时间:2023-07-08浏览次数:614

中国高等教育学会教育评估分会2023年学术年会 设备租赁与服务询价公告



欢迎供应商参与中国高等教育学会教育评估分会2023年学术年会设备租赁服务小额采购项目,请注意以下提示:

1.请认真阅读采购询价书和项目需求,按照采购要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;

2.如对采购询价书的内容和要求有疑问,请即向采购联系人提出。

一、项目概况:

(一)采购项目编号:NJTSCICM2023-S007

(二)采购项目名称:中国高等教育学会教育评估分会2023年学术年会

设备租赁与服务询价公告

(三)项目预算:3.2万元(任何超出预算的报价均为无效报价),最终按实际需求结算。

二、项目需求及设备清单:

114号上午(栖霞校区报告厅):租赁8*4.5大屏、切换台、调音台。负责PPT、音视频等切换播放等技术服务,主会场会议需全程拍摄。

214—16号(辰茂新世纪大酒店):论坛期间保障。需提供笔记本、拍摄和技术人员保障。

315号晚(辰茂新世纪大酒店):8间分论坛技术保障,其中4间会场提供音响功放话筒等设备,无线话筒至少2只。分论坛需提供电脑和安排8位技术人员保障。保障内容:会议期间的话筒音箱、电脑音视频等软硬件。

413号晚(辰茂新世纪大酒店)需为理事会会议安排专人技术保障。保障内容:会议期间的话筒音响、电脑音视频等软硬件。

5、所需设备需2023年7月13号下午14:00前安装调试到位,14:00后彩排

6、设备租赁清单及相关服务:

中国高等教育学会教育评估分会2023年学术年会设备租赁清单及相关服务

2023713--16日,地点:南京特殊教育师范学院栖霞校区和辰茂新世纪大酒店

项目

名称

品牌或规格

数量

单位

单价

天数

总价

备注

相关设备

南京特师报告厅

led显示屏

P2.0高清显示屏8*4.5

36

平方

  

1


14/南京特师报告厅

切换台

S3矩阵大屏切换台

1

  

1

  

14/南京特师报告厅

调音台

迈达斯MIDAS m32数字调音台

1

  

1

  

14/南京特师报告厅

音响师

专业音响师1/配合播放音乐及调音

1

  

1

  

14/南京特师报告厅

摄像

全程录播并导出全程视频/无需特效剪辑/包含一名摄像师全程拍摄

1

  

0.5

  

14/南京特师报告厅

新世纪大酒店主会场

笔记本

win10配置不低于i7、内存8G。相关软件office2010以上版本、播放器等,接口丰富满足会议需求。

1

  

3

  

14-16/主会场

信息技术员

14-16日需为主会场安排专人保障主会场相关设备使用。保障内容:会议期间的话筒音箱、电脑音视频软硬件的对接。

1

  

3

  

14-16/主会场

摄像

全程录播并导出全程视频/无需特效剪辑/包含一名摄像师全程拍摄

1

  

2.5

  

14-16/主会场

新世纪大酒店分会场

音箱功放话筒

话筒2只无线shuerur4d

4

  

1

  

15号晚分论坛使用/各分会场

笔记本

win10配置不低于i7、内存8G。相关软件office2010以上版本、播放器等满足使用需求。

8

  

1

  

15号晚上8个分会场

信息技术员

15号晚需为8间分论坛安排专人保障主会场相关设备使用。保障内容:会议期间的话筒音箱、电脑音视频软硬件的对接。

8

  

1

  

15号晚上8个分会场

信息技术员

13号晚需为理事会安排专人保障主会场相关设备使用。保障内容:会议期间的话筒音箱、电脑音视频软硬件的对接。

1

  

1

  

13号晚上理事会分会场

 

 

 

三、商务条款

(一)交货地点:南京特殊教育师范学院、辰茂新世纪大酒店

(二)服务期:2023年7月13日至7月16日,设备需要在2023年7月1314:00前安装调试好。

(三)付款方式:活动顺利进行后60天内支付全款。

(四)报价方式:

1.报价采取总承包方式,包括完成本项目而发生的所有费用;

2.以人民币报价。

(五)质量保证期:无

四、响应须知

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,响应供货商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(包括但不限于):

1.法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,法定代表人的身份证明,提供复印件;

2.法定代表人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;

3.上一年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商,需提供财务报表,以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

4.参加本次零星采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图)。

5.具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料。

(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包。

(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)

1.《资格性和符合性检查响应索引表》;

2.响应供货商资格证明材料;

3.《响应函》;

4.《报价表》:响应供货商需完整填写《报价表》,《报价表》须加盖印章;《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致,如不一致,以《报价表》为准;

5.类似项目业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);

6.响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料;

7.响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;

8.响应文件格式详见《响应文件主要格式》(附件)。

(四)以下情形视为无效响应

1.采购询价书中规定的实质性要求和条件不符合的;

2.对项目的功能、配置、质量和服务期要求不能满足的;

3.对项目一般性技术指标要求出现三次以上负偏离的;

4.参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;

5.一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

(五)响应文件的封装

1.装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;

2.封装:响应文件须密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),外包装上要注明:采购单位名称(盖公章)、采购项目编号,并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;

3.未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝接收。

(六)询价评议办法和成交原则

1.评议办法:本次采购评议依据为采购询价书和响应文件。

2.成交原则:在符合采购人采购需求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序,响应文件满足采购询价书全部实质性要求,报价最低的投标人为中标候选人。

(七)公告截至期限:20237101600

(八)合同与发票

1.合同:(律师审核后的合同)

2.发票:成交供应商须开具增值税发票。

(九)接受响应文件时间截至时间、地点

202371016:00

地点:实验实训大楼609

(十)响应文件开启时间、地点

时间:202371016:30

地点:江苏省南京市栖霞区神农路1

五、采购人信息

(一)名称:南京特殊教育师范学院信息化建设与管理中心

(二)本次采购联系人和联系方式

联系人:范老师,电话:025-89668099 

 响应主要文件格式.doc